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世界杯激战正酣,企业活动策划能从中抄什么作业

世界杯踢到这个份上,我相信很多搞活动策划的同行跟我一样,一边看球一边职业病发作,盯着现场的那些环节设计看。瑞典五比一大胜突尼斯那场,我注意到他们的入场仪式和球迷互动环节做得特别细腻。全场球迷用手机灯光拼出瑞典国旗图案的时候,我在想一个问题:我们做企业活动策划的时候,能不能也借鉴这种全员参与的设计思路?

答案是肯定的。世界杯赛场上的很多设计逻辑,放到企业活动里一样管用。我总结了三个可以抄作业的点。

星东个是情绪曲线的设计。你看一场世界杯比赛,主办方对观众情绪的调动是有节奏的——赛前暖场、入场仪式、国歌环节、比赛中的人浪互动、中场休息的表演、赛后的庆祝或告别。每一个环节的情绪强度都不一样,交替起伏,让人始终处在被调动但不过度疲劳的状态。我们做活动策划的时候,最常见的问题就是情绪曲线太平——从头到尾一个节奏、一个强度、一种氛围。嘉宾坐下来二十分钟就开始走神了,因为没有任何情绪上的变化和刺激。一个好的活动策划方案,应该在两到三个小时的活动时间里设计出至少四到五个情绪节点——开场的小高潮、中间环节的舒缓过渡、核心环节的情绪高点、收尾的温情或振奋。每个节点的时长和强度也要合理分配,不能所有的环节都在同一个情绪水平上硬撑。

第二个是参与感的打造。世界杯现场最打动我的不是球赛本身,而是球迷的参与方式。手机灯光秀、人浪、齐声合唱、巨型TIFO展示——这些设计让每一个现场观众都成了演出的一部分,而不是被动的观看者。我们做企业活动策划的时候,是不是也可以多在参与感上做文章?活动签到环节能不能不只是签个到领个胸牌?可以设计一个互动装置,让嘉宾签到的时候同时留下一个自己的印记,整场活动结束后这个装置就变成了一个艺术品。嘉宾发言环节能不能不只是一个人在台上讲大家坐在下面听?可以设计现场的实时投票和弹幕上墙,让台下的嘉宾也能参与到对话中来。去年我们帮一家互联网公司做年度总结会,在会场入口设计了一面互动留言墙,嘉宾用手机扫码就可以把想说的话投射到大屏上。整场活动下来收到了两百多条留言,结束后客户把留言整理成了公司内刊,效果特别好。这些参与感的设计,成本不一定很高,但对活动体验的提升是非常明显的。

第三个是现场氛围的营造。世界杯赛场上那种让人热血沸腾的氛围,很大程度上来自于灯光、音响、视觉内容的综合配合。进球的一瞬间全场灯光闪烁配合大屏的即时回放和特效动画,再加上现场音响的爆裂音效——三者叠加产生的情绪冲击力是任何单一元素都做不到的。我们在做活动策划的时候,也要注意这种多媒体协同效应。很多企业的活动策划方案里,灯光是灯光、音响是音响、大屏是大屏,各管各的,没有一个统一的氛围脚本。好的做法是提前设计一个感官体验时间表——什么时间点灯光应该是什么色温和亮度、音响应该放什么音乐、大屏应该呈现什么视觉内容,三个维度完全同步,才能给嘉宾创造出沉浸式的现场体验。世界杯赛场的氛围营造,说到底就是这三个维度的精密配合。我们的活动策划如果能学到这个思路,现场的感染力至少提升一个档次。

还有一个值得注意的点是意外情况的应对。世界杯赛场上什么意外都可能发生——球员受伤、天气突变、技术故障。但你看主办方的处理方式——备用方案随时待命、应急团队随时准备、现场流程随时可以调整。做活动策划也是一样,方案做得再完美,执行过程中也一定会遇到意外。一个好的活动策划方案,不是在执行中不发生意外,而是发生了意外之后依然能保证活动顺利进行。所以我们做活动策划方案的时候,一定会配套一份详细的应急预案——天气突变的应对方案、技术故障的备用设备、人员缺席的替代安排。这些东西看起来像是在做最坏的打算,但实际上是专业度的体现。

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