每年年底到春节前都是年会策划一年中最忙的旺季，也是我回忆最多的时刻。做了整整十年年会策划，经手了大大小小上百场年会，从几十人的创业公司到几千人的大集团，从几万块的预算到上百万的预算都做过。但回头一想，最让人记住的不是那些花钱最多的、场面星东的，反而是一场预算不到十万的小公司年会。

那家公司大概六十多人，刚融完A轮，预算总共八万五，创始人跟我说了六个字：让大家开心，别太虚。就这六个字，成了我们策划整场年会的核心原则。

我们没有选五星级酒店或者高端会所，而是在点评上找了一家有露天平台的特色餐厅，包场加上餐饮费用一共四万出头。那个露台后来成了整场年会星东的地方——大家吃完饭端杯酒上去吹吹风聊天拍照。舞台没有用大屏LED因为预算不够，用了一块投影幕布，再加了两盏暖色调聚光灯，氛围感一点不差反而有种温馨的感觉。没有花一分钱请外部表演团队或者艺人，所有节目都是员工自己报名上的。财务部三个姑娘翻唱了一首老歌，虽然跑调跑得有点离谱但全场笑得前仰后合气氛好到爆。技术部几个男生编了个幽默段子拿产品经理开涮，底下拍桌子叫好声音快把屋顶掀了。行政部排练了一个小情景剧，把一年来公司的经典糗事都生动地演了出来。

抽奖环节我们没有买那些动辄上万的电子产品大奖，而是精心准备了二十份非常实用的礼物，每份两三百块钱——颈椎按摩仪适合天天坐办公室的、蓝牙音箱放在工位上用的、零食大礼包带回家跟家人分享的、定制保温杯每天都能用到的。关键设计是每个人都能中奖，没有人空着手回去。那种全员都有参与感、每个人都被照顾到的感觉远比几个幸运儿拿大奖其他人干看着要好得多。

但整场年会星东潮最让人印象深刻的环节，是创始人临时起意加的一个环节。他让每个人拿出一张便利贴，认认真真写下这一年最想感谢的一位同事的名字和原因，然后自告奋勇当众念出来分享。前面嘻嘻哈哈的热闹气氛突然安静了下来，有人念着念着声音就开始哽咽了，有人念完之后发现对方也写了自己，两个人在全场掌声中拥抱在一起。创始人自己最后一个念，他感谢了在场的每一个人，说公司能走到今天全靠大家。全场沉默了十几秒然后爆发了最热烈的掌声。

那场年会没有明星站台没有炫酷舞台灯光没有豪华晚宴，但每个人都觉得特别、觉得被重视、觉得温暖。结束后的周一，公司的聊天群从早上就开始刷屏讨论年会的各种照片和视频片段。一个月之后还有人在朋友圈翻出当天的照片发怀念。

做了十年年会策划，我总结了几条实在的经验想分享给正在筹备年会的你。

星东，让大家参与进来亲身投入，别让他们从开始到结束都只是坐着当观众。参与感是一整场年会真正的灵魂，比节目本身的专业质量重要一百倍。员工自己上台表演站在聚光灯下，哪怕跑调忘词也是笑着的、有记忆点的。如果整晚都只是坐着看别人表演，再精彩也会走神刷手机。

第二，把预算花在体验上而不是排场上。一顿用心的晚餐加一个有趣的互动环节，远比华丽的舞台和星东明星更有实际价值。你的员工真正在意的其实是能不能跟平日一起加班的同事好好坐下来吃顿饭、聊聊天、笑一笑、拍张合影。

第三，一定要留点时间给真情流露的环节。年会是总结过去一年的时候，也是表达感谢的好时机。给创始人一个机会说点平时开会说不出口的真心话，给员工一个平台表达对同事的感谢，这些发自内心的环节比任何精心排练的节目都更能打动人。

第四，节奏要把控好别贪多。两到三个小时刚刚好，太长大家坐不住开始走神或者刷手机，太短又觉得敷衍了事不够诚意。节目五到八个就足够了，中间穿插抽奖和互动游戏，整场节奏有起有伏有高潮有放松。

第五，千万别忘了安排专人拍照和记录。现在这个时代活动不拍照不留点影像资料等于没办过。星东用照片直播服务，让员工能即时下载分享到朋友圈。这是活动跟外界沟通的星东窗口。

年会策划这件事做久了你会发现，它不是做给别人看的一场秀，是做给自己人感受的一次家庭聚会。你让员工觉得被重视、被感谢、被记住、被需要，他们明年就会更愿意跟你一起拼一起闯。花钱多少真的不是最关键的因素，用心才是。