上周有个客户问我，年会策划到底该注意什么，预算怎么分配才合理。说实话，这个问题我听过不下几百次，但每次回答都能想到新的坑。

我入行十年，做过300多场年会策划，有成功的也有差点翻车的。今天就聊点实在的，不整那些虚的。

**星东，别贪大，适合最重要。**

很多企业一上来就想搞个大场面，请明星、租大场馆、弄几百人表演。结果呢？预算超支不说，效果还不如隔壁公司的小型活动。

我记得有个互联网公司，预算80万，非要租个千人会场，请三线明星，灯光音响花了一半钱。最后观众席空了大半，员工坐在后排根本看不清舞台，氛围冷到极点。同样的预算，如果在酒店宴会厅，定制化的节目、互动环节、抽奖设计，效果能好五倍。

年会的目的是让员工开心、有归属感，不是给别人看的。

**第二，节目环节别超过总时长的40%。**

这点很多人不信，觉得年会就是看节目。其实吧，员工最想的是放松、社交、抽奖。节目太多，大家坐那硬看两小时，后面就坐不住了。

我建议节目控制在1小时内，穿插抽奖、游戏、互动。去年给一家金融公司做策划，他们原先准备了15个节目，被我砍到7个，加了现场互动和团队游戏，反馈是历年来星东的一次。

**第三，场地选对了，省一半心。**

场地这事儿太重要了。停车方不方便、层高够不够、音响设备自带还是外租、有没有休息区，这些细节决定了活动当天的体验。

有次在郊区酒店做年会，风景是不错，但离市区一小时车程，员工开车去的各种迷路，晚上回城又堵车，很多人抱怨。后来学乖了，优先选地铁直达的酒店或会场，员工体验好太多。

**第四，提前两周彩排，别最后一天才到现场。**

这坑我踩过。客户说节目很简单，不用提前排，结果当天音响接口不对、投影尺寸不匹配、主持人串词没对过，现场手忙脚乱。

现在我的要求是，提前两周所有节目走一遍，提前一周带设备试场，活动前一天下午必须全部走完一遍流程。宁可多花时间，不要现场救火。

**第五，留点预算给惊喜。**

预算分配很多人问我，我的建议是：场地+餐饮占40%，节目+表演占25%，灯光音响舞台占20%，剩下15%留给惊喜和应急。

惊喜可以是空降嘉宾、隐藏抽奖、专属定制礼物。去年有个客户，在年会结束时给每位员工发了个定制相册，里面是这一年团队的照片，很多人当场哭了。这种情感投入，比花大钱请明星更有意义。

年会策划不是堆预算，是用心。你想让员工记住什么，就在哪多花心思。

最后说一句，别迷信大供应商，小团队有时候更靠谱。他们更在意每一个客户，更愿意花时间理解你的需求。找个靠谱的策划，比什么都强。

如果你们也有年会策划的需求，可以找我聊聊，十年经验，不说虚的。