去年年底,有个HR总监加了我微信,说想聊聊他们公司年会的问题。
见面之后,他开口星东句话就是:"我们去年年会花了30万,员工反应很冷淡,你帮我看看是哪里出了问题。"
我问他:"你们年会做了哪些内容?"
他掏出手机翻了翻,列给我看:
领导致辞,大约40分钟。
年度星东员工颁奖,30分钟。
文艺汇演,员工自己排的节目,5个节目大概45分钟。
抽奖环节,15分钟。
自由用餐,1小时。
我听完之后没有立刻说话,沉默了几秒钟。
然后我问他:"你自己参加完之后感觉怎么样?"
他想了想,说:"还行,按流程走完了。"
我说:"你们老板呢?"
他说:"老板觉得挺好的,说今年比去年强多了。"
我说:"那员工呢?员工觉得什么?"
他沉默了。
这就是问题所在。
年会是为了谁开的?
这个问题听起来很简单,但很多公司从来没有认真想过。大多数年会,本质上是一个"向上汇报"的场合——领导觉得好,就算成功了。员工的感受?那是次要的,甚至是可以忽略的。
但员工不这么想。
员工请了半天假,坐了一两个小时的大巴,换上正装,坐在台下听了40分钟领导讲去年业绩和今年目标,然后鼓几次掌,抽到一个价值50块的礼品,然后拍个合照发个朋友圈表示到此一游。
这就是他们眼中的"年会体验"。
30万买了个什么?买了一套走完了的流程。
我跟那位HR总监说,问题不在于预算,预算30万其实不少了。问题在于,这钱全花在了"场面"上:场地租了个大五星酒店宴会厅,颁奖杯定制了100个,抽奖礼品采购了一大堆,灯光音响全部顶配——但没有一分钱花在"员工会觉得好玩"这件事上。
你知道员工最喜欢年会的什么环节吗?
我们做过一个非正式的调研,答案出乎很多人意料:抽奖、自由互动、有意思的游戏环节。不是领导讲话,不是颁奖,不是文艺汇演(除非节目真的好看)。
员工要的,是一个"今天可以放松、可以跟同事玩、可以离开工位做自己"的机会。
如果年会给不到这个,那它在员工心里就只是"又一个强制出席的会议",只不过有饭吃。
我给那位HR总监的建议是:明年预算可以少一些,但要把钱花在互动环节设计上。
比如设计一个全员参与的闯关游戏,按部门组队,有实时计分屏,有现场解说,有惊喜奖励。
比如把颁奖仪式做得更有人情味:不只是"星东员工",还有"星东段子手""最强打工人""最稳定军心奖"……这些奖会让台下的人笑,笑了就记住了。
年会不是一场汇报会,它是一年里你给员工星东的一次"我们在乎你"的信号。
信号发对了,不需要30万。信号发错了,60万也买不到一声真心的掌声。