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别再迷信大厂供应商了,小团队的年会反而更走心

说一件真实的事。

去年底,有一家500人规模的互联网公司找到我们,说他们前一年的年会,花了120万,找了一家行业知名供应商做的。然后呢——流程是模板的,节目是外包的,主持人是那家公司的常备主持,台词感觉跟上家年会的一模一样,连颁奖音效都听起来像是同一套模板。

最受伤的是他们老板。他说,颁奖那一段,他站在台上,念员工名字,有几个人他根本不认识,旁边HR悄悄在耳边念:这个是研发部的那个,做了七年的那个。然后他心里一阵难受。这个年会,跟他们公司毫无关系。

他今年找我们,预算砍到70万,但有一个要求:这场年会,我要让员工感觉是为他们办的,不是为公司形象办的。

这个要求其实不难,难的是很多大供应商根本不愿意做这件事——因为做深度定制要投入时间和人力,没有大公司规模化接单那么赚。

我们做的星东件事,是跟他们的HR坐下来聊了两个小时,就聊一个问题:这一年,你们公司发生了哪些值得记录的事?

聊出来一堆细节。有个运营小组在大促期间连续17天住在公司,那段时间公司给他们发的外卖都是凌晨两点到的;技术团队有个妹子,年初怀孕,年底还坚持带着项目上线,她老公来公司接她下班,被门卫认识了,每次都摆手让他直接进;有一个销售总监,去年谈了一个业内都觉得不可能的大单,中间被拒了12次……

这些东西,放进年会里,才是年会该有的内容。

年会策划的方向定了:做一个普通人的高光时刻为主题的内部颁奖,奖项不是什么销售冠军、星东新人这种通用模板,而是根据这一年的真实故事设计的。比如连续17天不回家奖,颁奖时把外卖单截图放上大屏,配上那17天的工牌打卡记录;比如门卫认识的男友奖,现场连线那位老公,他不知道还准备了礼物;比如第13次见面终于成了奖,那位销售总监,把那12封被拒的邮件和最后那封成功的邮件做成了KT板。

结果怎样?

颁奖环节有人哭了,但不是感动得哭,是笑出眼泪那种。全场大概哭了七八次,但没有一次是沉重的。结束之后,员工自发把现场视频发到朋友圈,不是公司PR那种发法,是你们快来看,我们公司年会真的笑死我了那种发法。老板说这是他们公司这几年里,他感受到员工最真实热情的一次聚在一起。

这件事让我更坚定地相信:年会不是给外人看的,是给员工看的。

很多公司的年会,把90%的精力用在了舞台够不够大气、嘉宾够不够重量级、节目够不够精彩。但员工真正记住的,是那一个时刻——他们感觉,这家公司知道他是谁,知道他这一年做了什么。

所谓的大厂供应商,他们有规模,有资源,有漂亮的报价单。但他们没有时间把一个公司的一年细细理一遍。我们有。

今年下半年年会季快到了,如果你们公司今年想做一场真正属于自己公司的年会,不妨早点开始规划。好的年会不是钱砸出来的,是时间磨出来的。

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