从二零一二年到现在我主持或参与的各类年会策划项目少说也有六百场。踩过的坑够写一本书。今天不说废话直接上干货。

铁律一：年会的时间决定了年会的质量。这不是开玩笑。很多公司把年会定在春节前两周那是全行业最忙的时候。场地抢不到供应商没档期员工心思全在过年上。你花同样的钱效果至少打七折。星东时间是什么时候？我的建议是十一月到十二月中旬。场地好订供应商有空员工状态也好而且年底总结的氛围到了顺理成章。如果你实在只能安排在春节前那至少提前三个月预订场地和供应商。

铁律二：预算分配有个黄金比例。很多公司年会策划的预算分配一团糟。有的花太多在场地和餐饮上节目和互动没预算了。有的花太多在奖品上现场效果很寒酸。我的经验是场地餐饮占四成节目互动占三成奖品奖金占两成杂项预留一成。这个比例不是固定不变的但至少可以作为参考。记住一点年会不是一个吃饭的场合而是一个凝聚团队的场合。把钱花在互动和节目上比花在龙虾上值。

铁律三：领导讲话不要超过十五分钟。这是最容易被忽视的铁律。很多年会的领导讲话动辄半小时起步底下员工刷手机的刷手机打瞌睡的打瞌睡。好好的年会氛围被一段超长讲话直接搞垮。我的做法是提前和领导沟通把讲话控制在十到十五分钟。核心信息说清楚就好剩下的交给主持人串场。如果领导非要多讲那就安排在节目中间分段讲别一口气讲完。

铁律四：一定要有一个让人记住的环节。年会结束后员工回去能记住什么？大概率不是领导讲了什么而是某一个好玩的环节。可能是抽奖中的iPhone可能是某个同事的爆笑表演可能是全场一起玩的一个互动游戏。年会策划最难的地方就在这里你需要设计一个高光时刻。不需要多复杂但要足够特别。我见过最成功的案例是一家公司把CEO弄成了变装秀全场笑疯了那段视频在内部传了好几年。还有一家公司做了员工家属祝福视频的环节大屏幕上播着家人录制的视频现场哭倒一片。所以高光时刻不一定非要是搞笑感人同样能让人记住。

铁律五：一定要有应急预案。年会出状况的概率比你想的高得多。主持人生病了怎么办节目演员来不了怎么办视频播不出来怎么办音响出问题了怎么办？我做年会策划一定会准备Plan B。主持人备选节目备选设备备品流程备线。虽然大部分时候用不上但用上的那一次能救你一命。我经历过最惊险的一次年会开场前半小时原定的主持人突发急性肠胃炎来不了。幸好我们备了一个副主持临时顶上虽然有点紧张但整体效果还不错。客户完全不知道我们中间换人了。

五条铁律说完了。总结一下时间选好预算分好讲话控制好亮点设计好预案准备好。这五件事做好了年会策划就成功了八成了。至于剩下的两成靠现场发挥和团队配合。还有一个额外的建议年会结束后记得做复盘。哪些环节效果好哪些环节需要改进员工满意度如何。把这些数据记录下来下一年的年会策划就有了依据。我每年都会把我们做的年会项目做汇总分析看看哪些环节的满意度星东哪些预算分配最合理。这些数据反过来又指导我们下一年的策划工作。年会策划这行做了六百场越做越觉得有意思。每家公司都有自己的文化和调性没有两场年会是完全一样的。作为策划者最重要的是读懂每家公司的文化基因然后量身定制方案。这才是这个行业最有魅力的地方。