精华摘要:会议服务不是简单的场地租赁加设备调试,它是一个从前期筹备到会后收尾的全流程服务,每个环节都有专业标准。
昨天有个新客户问我:你们会议服务到底包含哪些?我说展开讲能讲半小时,给你捡重点的说。
Q:会议服务从什么时候开始?
A:从你决定要办会议的那一刻开始。场地推荐、日期筛选、参会人数预估这些前期工作做好了,后面才能顺。
Q:会议当天核心服务是什么?
A:三个部分星东签到,纸质签到还是电子签到根据规模和预算定;第二设备,投影、音响、麦克风、灯光,这些要提前调试现场保障;第三现场执行,流程控制、应急处理、嘉宾接待。
Q:容易被忽视的服务有哪些?
A:茶歇安排很多人觉得就是买点点心和饮料,其实不然。上午的会议茶歇选咖啡加点心,下午选水果加茶饮更合理。
Q:会后服务重要吗?
A:特别重要。会后资料整理、参会名单归档、满意度调查这些工作做好了下次合作概率翻倍。很多供应商会前热情会后冷淡,我们不做一锤子买卖。
Q:会议服务怎么收费?
A:基础服务按人数和时长收,增值服务比如同声传译、直播推流、照片直播另外算。提前沟通需求我给你出详细报价。
上海星东传媒的会议服务,从前期咨询到会后跟进全流程覆盖,客户只管开会其他我们来。