又到五一了。
朋友圈一半是晒露营的，一半是晒出去玩的。还有一小撮人，假期里打开电脑，开始翻去年年会的报价单——他们是HR，是行政，是那些每年都被年会项目追着跑的打工人。
我认识一个在外企做行政的朋友，每年五一过后星东件事，就是开始准备年会预算申请。她说：不是我想卷，是真的来不及了。等你9月才开始找供应商，好的档期早就没了，好的策划公司根本没空接你。
这话我信。
干了这么多年活动策划，五一到年底之间这段时间，才是决定一场年会好不好看的关键窗口。你是头部还是尾部，基本看你什么时候启动。
先说几个常见问题：
为什么年会总是赶出来的？
很多公司都有个惯例，年会预算要等Q3甚至Q4才能批。钱没到位，什么都谈不了。于是就变成了11月批钱、12月疯找供应商、元旦前后临时上阵。结果可想而知：场地凑合、节目垫档、灯光音响全靠运气。
提前规划能改变什么？
能改变的事情多了去了。星东，你有时间货比三家，不用被个别供应商漫天要价；第二，你可以提前锁定好的场地，而不是被迫用那个凑合能用的大厅；第三，创意方案可以反复打磨，而不是来不及改了。
还有一件事很关键：员工的参与感。一场真正被员工记住的年会，背后一定有提前三个月做的员工调研，问大家想要什么，不想要什么。这个步骤，仓促筹备的年会根本来不及做。
今年年会，有什么新趋势？
我最近接到的询单，有几个方向很集中：一是小而精，不再追求千人大场，而是100-300人的精致年会，人均预算反而提高了；二是体验感，不只是吃饭领奖，而是加入互动游戏、现场定制礼品、员工才艺表演的包装策划；三是出圈，能发朋友圈的现场布置和氛围，成了评判年会成功与否的新标准。
五一放完假，正好是一个好时机。趁着这个节点，把年会这件事认真提上日程吧。如果你们公司今年想把年会做得像点样子，可以找我聊聊方向，不用非得等到秋天。
