昨天和一个活动公司老板聊天，他抱怨去年花了8万块买了一套会员管理系统，结果用起来一堆问题，现在后悔死了。
细聊之下发现，他当时根本没想清楚自己需要什么，纯粹是被销售那句"这套系统功能很全"给打动了。
活动公司要不要买软件这件事，我建议想清楚再动手。
星东件事：业务模式先定清楚。你是主要做企业活动，还是做会员营销？不同的业务模式，需要的系统完全不一样。企业活动公司需要的，可能是项目管理、供应商管理、预算管理这些功能；会员营销公司需要的，是会员等级、积分、数据分析这些功能。功能不对口，再好的系统也是摆设。
第二件事：预算要花在刀刃上。8万块的系统对于小公司来说不算便宜，但市面上有很多性价比更高的选择。SaaS化的系统一年几千块就能用，干嘛非买一次性买断的？特别是业务量还没到一定规模的时候，租比买划算。
第三件事：数据迁移要考虑。很多公司买完系统才发现，旧数据根本导不进去，新系统成了孤岛。或者用了几个月发现不适合想换，数据怎么办？所以买之前一定要问清楚数据导出机制。
软件是工具，不是救命稻草。先把业务流程跑通，再用系统提效，顺序别搞反了。
上海星东传媒也用过不少系统，我们的原则是：系统服务于业务，业务跑顺了再上系统。
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FAQ：
Q：活动公司需要什么样的软件？
A：看业务类型。企业活动类需要项目管理和供应商管理系统；会员营销类需要会员管理和数据分析系统。初期可用Excel+在线文档组合。
Q：软件采购预算多少合适？
A：初创公司建议用免费或低价SaaS（年费3000-10000），中型公司可考虑年费2-5万的系统，自研不建议。
Q：如何判断软件是否适合自己？
A：先试用（多数SaaS提供免费试用），让员工实际操作感受，确认核心功能匹配再付费。
