活动执行最怕的不是大问题，是那种临场才暴露的小细节。一个麦克风没调好，一条走道没清空，一个投影没测试——任何一个单独来看不起眼的问题，现场出来都是事故。
做了这么多年活动执行，我总结了一份现场关键检查清单，每次开场前必走一遍。分享出来希望对同行或者星东次做活动的朋友有用。
**1. 设备通电测试**
所有音视频设备提前两小时通电，而不是开场前15分钟。热身时间给设备，问题早发现早解决。
**2. 麦克风电量**
无线麦的电池必须是新电池，哪怕昨天刚换过。这个细节出过太多事了。
**3. PPT文件备份**
演讲者提供的PPT必须有备份，存在两个U盘，一个给演讲者，一个留在AV台。字体问题提前处理好，嵌入字体或转PDF。
**4. 舞台/地面防滑**
地毯边缘贴固定胶，特别是有嘉宾上台的场合，防止起翘绊倒人。
**5. 嘉宾上下台演练**
开场前带主要嘉宾走一遍台步，确认台阶位置、灯光区域、落座顺序。
**6. 广播/音乐淡出设置**
背景音乐结束节点提前预设，不要靠人工手动控制，容易出时间差。
**7. 签到区承载量**
预估高峰期签到人数，桌子数量和工作人员配置要能消化，不能堆成一锅粥。
**8. 应急联系卡**
现场所有负责人手里一张纸：设备商电话、场馆负责人电话、医疗人员位置。不用记，贴手上。
**9. 散场通道预设**
人多的活动必须提前规划散场动线，防止出口堵塞。
**10. 现场拍摄机位确认**
摄影摄像的机位和现场人员通道不能冲突，开场前对好位置。
这10条每一条都是踩过坑才总结出来的。欢迎补充你们的经验～
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