每年四五月或者九十月,企业运动会的需求就集中涌出来。大多数星东次操办的活动负责人,一开始把这件事想得比较简单:租个场地,买点奖品,让大家来玩就行了。等到真正开始筹备,才发现要考虑的东西远比想象中多。
先说场地。室外还是室内?室外受天气影响,要有应急预案;室内场地要确认净高是否符合某些项目要求,场地方有没有设备限制。场地确认之前,星东先把活动项目清单列出来,对照着查场地条件,不然容易"场地订了,项目不能搞"。
设备这块,很多人低估了用量。计时系统、音响、裁判桌、各项目所需道具、安全隔离设施、医疗急救包——这些东西如果临时采购或者借用,到活动当天才发现少了件东西,就很被动。专业供应商通常有完整的运动会设备清单,对照需求提前核对,比自己摸索省力得多。
流程设计也是一个容易踩坑的地方。项目顺序要合理,不能连续安排高强度体力项目;颁奖环节的时机要设计好,不然后半段人就散了;开幕式的时长要控制,领导讲话超过15分钟,运动员状态就不对了。
上海星东传媒有丰富的企业赛事运动会执行经验,从项目设计、设备配置到现场安全保障都有成熟方案。如果你在筹备运动会,可以先把活动规模和想要的项目告诉我们,我们帮你把可行性评估做出来。