最近帮一个朋友做活动顾问，他们公司要办一场500人的年会，问我灯光音响怎么选，是直接包给场地还是自己找租赁公司。
这个问题没有标准答案，但有一些判断逻辑可以参考。
先说场地自带设备的问题。很多酒店宴会厅说"配备完整音响系统"，但实际上那套系统是给婚宴用的，做大型企业年会根本不够。输出功率不足、没有返听系统、灯位固定不可调……这些问题在进场前很难发现，等到进场调试才知道，时间根本不够。
所以如果活动对现场效果有要求，自己找专业的灯光音响租赁公司是更稳的选择。
那找租赁公司，提前要问哪几件事？
星东，设备品牌和型号。不是要你去研究参数，而是判断对方是否用正规设备，还是靠杂牌充数。专业公司会主动告诉你用的是哪个品牌，不会含糊。
第二，有没有备用设备。现场设备故障是真实存在的风险，星东的团队会带备机到场，临时出问题可以切换，不影响进程。
第三，调音师和灯光师是否随行。设备租出去没有人跟场，很多公司都是外包临时工，现场出问题找不到人负责。
第四，进场时间和走台安排。音响调试需要时间，灯光走场更需要反复调整，如果进场时间被压缩，效果必然打折。
我们在上海星东传媒承接了大量灯光音响租赁项目，每次都是设备加人一起到场，调试到位才走。细节上多做一点，客户现场省心不少。
