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一、基础通用类标识物料 会议背景板/横幅（含主题、主办方LOGO） 指示牌（会场方向、卫生间、紧急出口） 桌签/胸牌（双面打印姓名+职务+公司） 会议日程表（大屏/纸质）
文具类 签到表/电子签到二维码 笔记本、中性笔（建议黑色+红色各1支） 便利贴、回形针、订书机、胶带 激光笔、白板笔（黑色+红色备用）
二、设备与技术类视听设备 投影仪/LED屏（提前测试HDMI/VGA接口） 麦克风（手持式+领夹式+备用电池） 音响系统（检查音量及啸叫问题） 转接头（Type-C/苹果/安卓全兼容）
线上会议 腾讯会议/Zoom账号（主持人权限） 网络热点（备用4G/5G路由器） 手机三脚架（固定拍摄角度）
三、资料与宣传类会议内容 议程PPT（备份U盘+云盘） 参会手册（含议程、嘉宾介绍、交通指南） 合同/协议（如有签约仪式需提前盖章）
品牌宣传 公司宣传册/产品手册 带LOGO的纪念品（如U盘、环保袋） 拍照手举牌（如“2025战略发布会”主题KT板）
四、茶歇与应急类茶歇 瓶装水（每人2瓶预算）、咖啡、茶包 独立包装小点心（避免掉渣的饼干/巧克力）
应急包 药品：创可贴、藿香正气水、止痛片 工具：剪刀、双面胶、5号/7号电池 防疫：口罩、免洗洗手液、酒精湿巾
五、特殊场景补充大型会议：礼仪绶带、红毯、合影阶梯架 培训会议：分组讨论用海报纸、彩色马克笔 国际会议：多语言同传耳机、国旗桌旗
检查Tips：提前1天实地踩点，测试所有电子设备。 重要物料（如合同、演讲稿）打印3份，分不同人保管。 线上会议提前30分钟开启等候室，避免非邀请人误入。 根据会议性质勾选即可，例如小型内部会议可省略宣传物料，而新品发布会需强化品牌露出。
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