一、会前准备纪律

全体参会人员需提前熟悉会议时间、地点及议程安排，确保对会议流程有清晰了解。2025 年 7 月 31 日上午 8:40 前，所有参会人员必须抵达公司星东会议室签到入场，不得无故迟到。

参会人员应提前梳理自身工作相关内容，对于需要在互动交流环节提出的问题或建议，可提前做好书面准备，以便在会议中清晰、准确地表达。

进入会场前，需将手机调至静音或关闭状态，避免会议期间出现手机铃声干扰会议秩序的情况。同时，携带好会议所需的笔记本、笔等用品。

二、会议期间纪律

会议进行中，所有参会人员应保持专注，认真聆听发言内容，不得交头接耳、随意交谈。若有重要内容需要记录，应轻声进行，避免影响他人。

未经主持人允许，不得随意打断他人发言。如需提问或发表意见，需举手示意，待主持人同意后，使用简洁、明了的语言表达，确保发言紧扣会议主题，避免无关话题。

禁止在会场内吸烟、吃零食、玩手机游戏或进行其他与会议无关的活动。若因特殊情况需暂时离开会场，需向本部门负责人报备，经同意后轻声离开，返回时也应保持安静，尽量不影响会议进行。

各部门负责人在汇报工作时，需严格遵守时间规定，每个部门汇报时间控制在 10 分钟以内，避免因个人超时影响整个会议的进度。

三、会议保密纪律

会议中涉及的公司未公开的业绩数据、发展战略、项目计划等商业机密，参会人员必须严格保密，不得在会议之外向无关人员泄露。

会议材料（包括汇报 PPT、书面报告等）属于公司内部资料，参会人员需妥善保管，不得私自复印、传播或带出会场。会议结束后，应将相关材料按要求交回指定人员。

禁止对会议内容进行录音、录像或拍照，如有特殊工作需要，需经公司领导批准，并在指定范围内进行，且不得将录制内容用于非工作用途。

四、会场秩序维护

参会人员应自觉维护会场的整洁卫生，不得随意丢弃纸屑、饮料瓶等杂物。会议结束后，将个人物品带走，保持会场环境整洁。

遵守会场的座位安排，不得随意调换座位。若有特殊原因需要调整座位，需向行政部工作人员说明情况，经同意后进行调换。

五、违规处理办法

对于无故迟到、早退的参会人员，将在公司内部通报批评，并纳入个人月度绩效考核范围，扣除相应的绩效分数。

会议期间违反手机使用规定，出现手机铃声响铃或玩手机游戏等情况的，每次罚款 50 元，罚款将从当月工资中扣除。

若因个人原因泄露会议机密，给公司造成损失的，公司将根据损失程度追究其相应的责任，包括经济赔偿、降职降薪等；情节严重的，将依法解除劳动合同，并追究法律责任。

对于严重扰乱会议秩序，经多次提醒仍不改正的参会人员，主持人有权责令其离开会场，并按照公司相关规定进行严肃处理。

希望全体参会人员严格遵守以上纪律规范，共同营造一个严肃、有序、高效的会议氛围，确保公司年中总结大会顺利召开并取得圆满成功。