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上海订货会策划公司的活动执行表格 订货会任务分工及工作进度表（以下视具体情况调整） |
| 项目 | 内容 | 执行分工 |
| 星东阶段：6月12日－6月22日 |
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| 精觉文化 | 甲方 | 一 | 订货会报价与合同签订 | 6/13前 | 报价单与合同提供 | 根据投标报价沟通调整 | 执行 | 确认 | 6/15前 | 报价与合同确认与签订 |
| 执行 | 确认 |
| 视觉设计 |
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| 精觉文化 | 泰康之家 | 二 | 主KV设计 | 6/20前 | 主背景板设计 | 可持续调整 | 设计 | 确认 | 三 | 延展KV设计 | 6/20前 | 根据已定稿的主KV 进行调整 | 可持续调整 | 设计 | 确认 | 四 | 现场布置效果图提供 | 6/22前 | 3D效果图 | 包含舞美设计、外场布置、氛围布置等 | 设计 | 确认 |
| 第二阶段： 6月22日－6月30日 |
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| 庆典部分 |
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| 精觉文化 | 泰康之家 |
五 |
重点客户邀请 | 6/30前 | 确认庆典邀请的重要嘉宾 |
| / | 统计 | 7/10前 | 给重点客户发送正式邀请函 |
| 设计制作 | 统计 | 7/10前 | 考虑邀请客户是否有外地客户，是否需要接机 | 如有，需准备接待牌、接机牌若干（KT板） | / | 统计 | 7/10前 | 敲定外地邀请客户住宿问题 | 接待牌、接机牌若干（KT板） | / | 协调住宿酒店 |
六 |
现场布置方案规划 | 6/30前 | 舞美方案 |
| 设计 | 沟通 | 6/30前 | 门头布置方案 |
| 设计 | 沟通 | 6/30前 | 历程墙设计方案 |
| 设计 | 沟通 | 6/30前 | 订货会LOGO设计方案 |
| 设计 | 沟通 | 6/30前 | 订货会蛋糕设计方案 |
| 设计 | 沟通 | 6/30前 | 外场布置方案 |
| 设计 | 沟通 | 6/30前 | 四季花厅布置方案 |
| 设计 | 沟通 |
七 |
相关服务/人员预约 | 6/30前 | 摄影摄像预约 | 庆典全天服务 | 预约 | 确认 | 6/30前 | 现场执行导演预约 |
| 安排 | 确认 | 6/30前 | 演出人员预约 | 如有 | 安排 | 确认 | 6/30前 | 大屏控制、灯光师音响师等技术预约安排 |
| 安排 | 确认 |
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