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今天我们要讲的是一个略显大型的年会活动计划流程的安排 根据年度会议的实施计划： 年会计划定稿（视频制作：视频剧本审批+视频制作） 年会现场布置施工图确认（客户确认+现场确认） 项目编辑与准备（外部项目+员工项目） 年会全过程空缺表确认（过程环节：包括人员是否到位、道具设计制作、各环节配合的其他内容）
设置和布局（设置和布局时演员同时排练） 整个彩排在舞台上（主要是领导和嘉宾，主持人三次完成） 以上是年会前期策划和后期准备的全部内容 然后，参加年会的核心筹备小组如下： 企业对接组：项目总协调、项目实施、品牌前期与事业部对接、视频组、互动组、节目组、领导调度组； 活动筹备组：主要负责设计制作督导、前期现场踩踏、审批及整体实施、艺人沟通、接待及后勤保障； 活动执行组：现场总监、建舞美团队、AV团队、运营团队、安保团队、现场摄影、公关宣传、新闻中心及后续总结； 年会整体项目协调团队共有执行人员30余人，核心团队均具有策划和实施大型年会活动的经验
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