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活动新闻

发布会的前期准备工作

前期准备

确认邀请嘉宾:在活动准备期间确认邀请嘉宾人员及人数。

电话通知:顺丰客服以电话形式事先通知参加会议的嘉宾。

邀请函设置:电话通知完毕后,若是同城内的邀约嘉宾,星东在电话通知嘉宾的当天内将请柬送到,以表现顺丰快递的物流水平;若有异地的嘉宾则以最快的速度送到。


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电子签到

礼仪迎宾、来宾电子签到。两位礼仪微笑迎宾;签到处至活动场地,礼仪与导视系统穿插站立组成迎接通道为来宾引导路径并且签到,同时所有来宾签到的信息可以用作现场抽奖使用。


在来宾进场的过程中我们做到全程指引:在相应的位置安排工作人员指引,会场入口设置签到桌,来宾到此签到领取胸花,我们有专门的礼仪负责接待来宾,并且有配专业小提琴迎宾和摄影师拍摄,让每位参加会议的嘉宾享有尊贵的待遇。


签到人员安排

1、停车位引领(顺丰配合酒店方执行)

2、大堂来宾引领步入电梯口(顺丰客服,2-3人)

3、现场电梯口引领(顺丰客服或礼仪2人)

4、来宾签到,赠送胸花、新品袋及新品宣传册(由礼仪3-4人负责,签到完毕引领来宾入座席,签到处设置小提琴迎宾)。

5、重要客人引领至小会议室(顺丰客服2人)

6、现场录像、照相(2人)




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