• 10周年活动策划公司人员分工及事项安排




    工作分类

    具体工作

              负责人

    10周年活动策划公司

    精觉文化

    邀请函

    邀请人员明细

    10周年活动策划公司

     

    邀请函设计制作

    10周年活动策划公司

     

    邀请函发放(明细时间地点等)

    10周年活动策划公司

     

    接机

    前期确认接机对象

    10周年活动策划公司

     

    接机领导航班信息确认

    10周年活动策划公司

     

    接机牌制作

    10周年活动策划公司

     

    住宿安排

    需住宿人员登记

    10周年活动策划公司

     

    住宿宾馆安排

    10周年活动策划公司

     

    提前从宾馆拿到房卡

    10周年活动策划公司

     

    房卡发放

    10周年活动策划公司

     

    餐饮安排

    9号晚上来宾接待安排

    10周年活动策划公司

     

    10号早上宾馆早餐安排

    10周年活动策划公司

     

    10号中午午餐安排

    10周年活动策划公司

     

    活动当天晚上正餐安排

    10周年活动策划公司

     

    细节对接

    企业历程墙素材提供

    10周年活动策划公司

     

    员工风采墙照片信息提供

    10周年活动策划公司

     

    员工签到墙画面设计确认

    10周年活动策划公司

     

    舞台周边异形效果确认

    10周年活动策划公司

     

    奖杯设计制作

    10周年活动策划公司

     

    企业宣传片提供

    10周年活动策划公司

     

    奖品和礼品准备

    提前确认需发放礼品数量(多备)

    10周年活动策划公司

     

    礼品和奖品采购

    10周年活动策划公司

     

    会场布置

    会场布置整体方案(需甲方确认)

     

    精觉文化

    会场搭建物料准备

     

    精觉文化

    活动搭建现场负责人

     

    精觉文化

    活动搭建现场酒店对接人

    10周年活动策划公司

     

    员工节目编排

    确定演出节目类型

    10周年活动策划公司

     

    确定演出节目人员

    10周年活动策划公司

     

    确定演出节目数量

    10周年活动策划公司

     

    演出道具的准备(歌曲伴奏,服装等)

    10周年活动策划公司

     

    演出节目清单提前提供

    10周年活动策划公司

     

    来宾接待

    来宾签到物料准备

     

    精觉文化

    来宾签到接待

    10周年活动策划公司

     

    来宾礼品发放

    10周年活动策划公司

     

    引导来宾入座

    10周年活动策划公司

     

    礼仪人员服装造型统一

    10周年活动策划公司

     

    领导发言

    确定发言领导

    10周年活动策划公司

     

    编写领导发言稿

    10周年活动策划公司

     

    主持人

    主持人串词的写作

    10周年活动策划公司

    精觉文化

    现场颁奖

    颁奖奖项确定

    10周年活动策划公司

     

     

    颁奖嘉宾确定

    10周年活动策划公司

     

    活动执行

    现场流程总控制

     

    精觉文化

     

    现场协助

    10周年活动策划公司

     

    备注:1.活动执行过程中所需音乐及演出视频素材由我公司提供;

          2.待贵公司把最终节目单和活动流程确定下来之后,我公司会出详细的现场执行流

           程,包含主持人串词、灯光、音响,LED屏、主持人环节安排等。


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