•         一、会前工作   提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。   

            二、会中工作   1.会议接待:负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。   2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。   3.会议场所:会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。   4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。   5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。   6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。   7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。   8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。   

            三、会后工作   1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐   2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。   3.定期回访和最新资讯反馈。








会务会议

会务会议

      人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

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